1 Datenbasis
Nextise Business Apps
Nextise Business Apps
Aus Excel-Listen und verstreuten Abläufen wird eine zentrale Anwendung.
Nextise bildet einen abgegrenzten Geschäftsprozess, seine Daten und Rollen in einer Anwendung ab, integriert sie in Ihre bestehenden Systeme und übergibt eine Lösung, die im Betrieb läuft und Ihnen gehört. Die technische Entscheidung folgt erst, nachdem wir Ihren Prozess verstanden haben.
Ein Prozess als EinstiegBestehende Systeme integrierenEigentum beim Kunden
Erprobt
Ausgangspunkt für Ihre Umsetzung
1 Prozess
klar abgegrenzter Start
30 Min.
Erstgespräch
Empfohlen
Ausgewählte Business Apps
Bewährte Ausgangspunkte für typische Geschäftsprozesse.
Nextise Business App · Betrieb
Nextise BUSINESS APPS — Lager- und Bestandsführung
Lagerbestände werden je Lagerort digital erfasst, sodass Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst werden, bevor ein Artikel ausgeht.
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Nextise BUSINESS APPS — Fuhrpark- und Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Personal werden in einer gemeinsamen Planung geführt, sodass Einsätze konfliktfrei disponiert werden.
Details ansehenNextise Business App · Betrieb
Nextise BUSINESS APPS — Baustellen- und Projektdokumentation
Baufortschritt, Mängel und Absprachen werden direkt vor Ort digital erfasst, sodass der Projektstand jederzeit nachvollziehbar bleibt.
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Nextise BUSINESS APPS — Auftrags- und Projektsteuerung
Aufträge, Prozessschritte und Zuständigkeiten werden in einer Anwendung abgebildet, sodass der Bearbeitungsstand für alle Beteiligten sichtbar ist — unabhängig von E-Mail-Ketten oder Zuruf im Betrieb.
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Nextise BUSINESS APPS — Kostenrechnung je Projekt
Kosten und Erlöse werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet, sodass der Deckungsbeitrag je Projekt nachvollziehbar ausgewertet werden kann.
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Nextise BUSINESS APPS — Jahresabschluss-Vorbereitung
Erforderliche Unterlagen werden während des Jahres strukturiert gesammelt, sodass der Jahresabschluss ohne kurzfristige Suche vorbereitet ist.
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Nextise BUSINESS APPS — Budget- und Kostenstellenkontrolle
Ist-Kosten werden laufend gegen das Budget je Kostenstelle geprüft, sodass Abweichungen rechtzeitig erkannt werden.
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Nextise BUSINESS APPS — Anlagenverwaltung und Abschreibungen
Anlagegüter werden zentral erfasst, sodass Abschreibungen automatisch nach hinterlegten Regeln berechnet werden.
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Nextise BUSINESS APPS — Kundendienst-Einsatzplanung
Kundendiensteinsätze werden nach Qualifikation, Standort und Verfügbarkeit geplant, sodass Termine ohne manuellen Abgleich zusammengestellt werden.
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Nextise BUSINESS APPS — Garantie- und Gewährleistungsfälle
Eingehende Garantiefälle werden strukturiert erfasst, sodass Ansprüche nachvollziehbar gegen die geltenden Garantiebedingungen geprüft werden.
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Nextise BUSINESS APPS — Ersatzteil- und Servicebestellungen
Ersatzteilanfragen und Servicebestellungen werden in einer Anwendung strukturiert erfasst und verfolgt — nicht mehr einzeln telefonisch oder per E-Mail koordiniert.
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Nextise BUSINESS APPS — Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokolle
Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokolle werden direkt vor Ort digital erfasst, sodass sie für Kunden und interne Nachweise jederzeit auffindbar sind.
Details ansehenBewährte Ausgangspunkte für Ihre Business App.
Jeder Eintrag ist ein Geschäftsprozess. Nextise setzt ihn als eigenständige Anwendung für Sie um; es ist kein fertiges Programm, das Sie sofort freischalten.
50 Business Apps
Betrieb
Nextise BUSINESS APPS — Wartungs- und Serviceplanung
Wartungstermine, Einsatzorte und Techniker-Zuordnung werden in einer Anwendung zentral geplant und laufen dabei nicht mehr über einzelne Kalender und Notizzettel.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Schichtplanung
Schichten werden unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Arbeitszeitvorgaben geplant, sodass Änderungen transparent an das Team kommuniziert werden.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Reklamationsmanagement
Eingehende Reklamationen werden strukturiert erfasst und bearbeitet, sodass jeder Fall bis zum Abschluss nachvollziehbar bleibt.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Qualitätssicherung und Prüfprotokolle
Qualitätsprüfungen werden direkt bei der Durchführung digital erfasst, sodass Abweichungen nachvollziehbar dokumentiert und ausgewertet werden können.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Maschinen- und Anlagenmonitoring
Betriebsdaten von Maschinen und Anlagen werden zentral zusammengeführt, sodass Wartungsbedarf frühzeitig erkannt und Stillstände reduziert werden.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Lieferantenbewertung
Liefertreue, Qualität und Reklamationen werden nach hinterlegten Kriterien ausgewertet, sodass Lieferantenentscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Lager- und Bestandsführung
Lagerbestände werden je Lagerort digital erfasst, sodass Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst werden, bevor ein Artikel ausgeht.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Fuhrpark- und Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Personal werden in einer gemeinsamen Planung geführt, sodass Einsätze konfliktfrei disponiert werden.
Details ansehenBetrieb
Nextise BUSINESS APPS — Baustellen- und Projektdokumentation
Baufortschritt, Mängel und Absprachen werden direkt vor Ort digital erfasst, sodass der Projektstand jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Details ansehenWas nach der Umsetzung anders ist.
Sichtbar
Rollen und Freigaben
Ihr System
Kontrolle im Unternehmen
Hier setzen Business Apps an.
Sechs Situationen, in denen aus verstreuter Arbeit eine zentrale Anwendung werden sollte.
Excel per E-Mail
Dateien werden verschickt und unterschiedlich gepflegt, statt zentral aktuell zu bleiben.
Unsichtbare Freigaben
Zuständigkeiten und Genehmigungsschritte sind im Prozess nicht nachvollziehbar.
Doppelte Datenerfassung
CRM-, SharePoint- oder ERP-Daten werden an mehreren Stellen erneut eingetragen.
Außendienst ohne Zugriff
Mitarbeitende vor Ort brauchen einen mobilen Zugang zu denselben Daten.
Standardsoftware passt nicht
Ihre konkrete Geschäftslogik lässt sich in Standardprodukten nicht sauber abbilden.
Gewachsene Einzellösung
Eine bestehende Insellösung soll kontrolliert erweitert oder abgelöst werden.
In drei Schritten vom Prozess zur eigenen Anwendung.
Der Prozess entscheidet über den technischen Weg, nicht umgekehrt.
1
Erfassen
Prozess, Rollen, Datenquellen und Systemgrenzen aufnehmen.
2
Entscheiden
Passenden Baustein und technische Architektur festlegen.
3
Umsetzen
Anwendung bauen, integrieren, übergeben und optional betreiben.
Fachprozess und technische Umsetzung liegen in einem Team.
Der Prozess entscheidet über die Technik
Nextise verbindet Power-Platform-Umsetzung und individuelle Entwicklung. Der technische Weg folgt Ihrem Prozess, nicht einem einzelnen Werkzeug.
Bestehende Systeme bleiben nutzbar
Microsoft-, CRM-, ERP- und Datenbanksysteme werden über dokumentierte Schnittstellen integriert.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten, Schnittstellen und Betriebsverantwortung werden übergeben, soweit im Projektumfang vereinbart.
Welche Arbeit die Anwendung übernimmt.
Daten einmal erfassen
Informationen werden am passenden Prozessschritt aufgenommen und zentral verfügbar gemacht.
Status und Übergaben steuern
Rollen, Zuständigkeiten, Freigaben und nächste Schritte werden in der Anwendung sichtbar.
Bestehende Systeme verbinden
Bereits genutzte Kunden-, Auftrags- und Dokumentendaten werden über passende Schnittstellen angebunden.
Im Betrieb weiterentwickeln
Anwendung, Rollen und Integrationen lassen sich nach dem ersten abgegrenzten Prozess ausbauen.
Wer im Betrieb mit der Anwendung arbeitet.
Inhaber und Geschäftsführung
Zentrale Sicht auf den abgegrenzten Prozess und kurze Entscheidungswege.
Prozessverantwortliche
Status, Übergaben und Ausnahmen im Ablauf steuern.
Operative Teams
Daten einmal am Ort der Arbeit erfassen, statt mehrfach zu pflegen.
Interne oder externe IT
Zugänge, Rollen, Datenhaltung und Betrieb nachvollziehen, sofern vorhanden.
So entsteht Ihre Business App.
Prozessgrenze, Nutzerrollen, Datenquellen, Schnittstellen, Abnahmekriterien, benötigte Lizenzen, interne Mitwirkung und Zeitrahmen werden vor Baubeginn dokumentiert. Das erste Projekt bildet einen benannten Prozess ab; weitere Rollen und Abteilungen folgen erst nach dessen Abnahme.
Prozessumfang, Zahl der Rollen, Schnittstellen, Lizenzmodell und individuelle Entwicklung bestimmen das konkrete Angebot, das Sie im Erstgespräch erhalten.
- 1
Abgrenzen
Prozess und Zielnutzer klar abgrenzen.
- 2
Erfassen
Daten, Rollen und Schnittstellen aufnehmen.
- 3
Bauen
Anwendung iterativ entwickeln und mit Nutzern prüfen.
- 4
Übergeben
Integration, Übergabe und Betrieb festlegen.
Vom Nutzer bis zur bestehenden Datenquelle ist jede Schicht nachvollziehbar.
Microsoft Power Platform ist eine mögliche bestätigte Basis; individuelle Entwicklung bleibt als eigener Pfad sichtbar. Die konkrete Ausprägung folgt Ihrem Prozess.
Nutzer und Rollen
Zugriff und Zuständigkeiten je Prozessschritt
Geschäftslogik und Benutzeroberfläche
Power Platform oder individuelle Entwicklung, je nach Prozess
Integrationsschicht
Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen
Bestehende Datenquellen
Microsoft 365, SharePoint, CRM, ERP und Datenbanken
Weitere technische Umsetzungsformen
Für einzelne Excel- oder SharePoint-Prozesse sowie mobile Nutzung stehen zusätzliche Umsetzungsformen als Power App, Process App oder Mobile App zur Verfügung. Details klären wir im Erstgespräch.
Sicherheit und Betrieb folgen Ihrem Prozess, nicht einer Standardantwort.
Rollen und Berechtigungen
Zugriffsrechte folgen dem abgegrenzten Prozess, nicht pauschalen Rollenmodellen.
Datenhaltung und Hosting
Wird projektspezifisch bestätigt, statt pauschal versprochen.
Dokumentierte Übergabe
Schnittstellen, Übergabe und Betriebsverantwortung werden schriftlich festgehalten.
Optionaler Betrieb
Nextise-Betrieb und Weiterentwicklung sind zusätzliche Leistungen, sofern vereinbart.
Zwei gelieferte Anwendungen belegen das Spektrum.
GLC Energy zeigt eine individuelle Geschäftsanwendung für ein inhabergeführtes Unternehmen, TaxCards eine automatisierte Plattform für Steuerberatungs-Workflows.
GLC EnergyMaßgeschneidertes CRM-System
Vom Excel-Vertrieb zur zentralen Plattform
Ausgangslage
Ein Unternehmen mit 2–10 Mitarbeitenden verfolgte Vertrieb, Anrufe und operative Arbeit zuvor über Excel, ohne gemeinsame Übersicht.
Umsetzung
Individuelles, cloud-natives CRM mit Lead-Tracking, Echtzeit-Analysen und integrierter KI-gestützter Vertriebsintelligenz.
Ergebnis: Das Vertriebsteam arbeitet in einer Plattform; Leads werden in Echtzeit erkannt, bewertet und verteilt.
Mehr zur CRM-EntwicklungCRM
entwickelt und umgesetzt von Nextise
Jan SteuerkreisGelieferter Custom Build
TaxCards-Plattform mit Workflow-Automation
Nextise entwickelte die TaxCards-Plattform und automatisierte damit wiederkehrende Steuerberatungs-Workflows.
Plattform
entwickelt und umgesetzt von Nextise
Beide Fälle belegen individuelle Geschäftsanwendungen und Plattformarbeit. Sie sind keine pauschale Aussage über jede mögliche Power-Platform- oder Mobile-Umsetzung.
Was vor dem Projekt geklärt sein sollte.
Das Angebot folgt dem abgegrenzten Prozess, den Rollen, Schnittstellen und technischen Voraussetzungen. Sie erhalten ein konkretes Angebot im Erstgespräch. Support ist optional.
Die Fachseite benennt Prozess, Rollen und Abnahmekriterien; die IT klärt Zugänge und Schnittstellen. Benötigte Termine und Verantwortliche stehen vor Baubeginn im Lieferumfang.
Power Apps und Process Apps können Microsoft-Lizenzen voraussetzen; individuelle Lösungen haben andere technische Voraussetzungen. Wir klären dies vor Projektstart.
Vor Baubeginn werden Datenquellen, Zugriffsrollen, Speicherort, Schnittstellen und Betriebsverantwortung dokumentiert. Die konkrete Hosting-Variante folgt dem bestätigten Projekt.
Übergabe, Quellcodezugang, Schnittstellen und Betrieb werden im Leistungsumfang festgehalten.
Power Platform eignet sich für klar umrissene Microsoft-Prozesse; individuelle Entwicklung, wenn Geschäftslogik oder Plattformanforderungen darüber hinausgehen. Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam nach der Prozessaufnahme.
Klären Sie, welcher Prozess als erste Business App in den Betrieb gehen soll.
Im unverbindlichen 30-minütigen Erstgespräch ordnen wir Prozess, Nutzer, Systeme und den passenden Baustein ein.
Nächster Schritt
Bereit für Ihre KI-Infrastruktur?
Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
